Stage in HR en Office management

  • HR
  • Utrecht, Netherlands

Stage in HR en Office management

Job description

Sta jij graag in contact met mensen en voel jij ze feilloos aan? Ontzorg jij graag je collega’s en wil je alles leren over HR en Office Management? Dan zijn wij een match! Als stagiair(e) bij Watermelon werk je écht mee binnen de organisatie en help jij de Head of People om Watermelon naar een hoger niveau te tillen!

Dit is Watermelon 🍉



De klantenservice van ieder bedrijf beter, sneller en leuker maken: dat is waar wij ’s ochtends voor uit bed springen. Vanuit ons bruisende kantoor in het centrale Utrecht werken wij met passie en trots aan ons merk, ons platform, en onze chatbot met AI in het bijzonder. We hebben alle kennis in huis gehaald om onze klanten te helpen met het centraliseren, automatiseren en optimaliseren van hun klantcontact - maar jou missen we nog!

Wat maakt jou een echte Melon?

  • Jij houdt het simpel en focust op resultaat;

  • Je denkt als een ondernemer;

  • Je neemt jezelf niet al te serieus;

  • Je luistert naar anderen en zegt wat je vindt,

  • Je zet altijd net dat stapje extra voor de klant.

De stage

Als stagiair(e) Office management en HR, werk je nauw samen met onze Head of People om Watermelon naar een hoger niveau te tillen. Je bent verantwoordelijk voor het Watermelon kantoor, zorgt ervoor dat alles aanwezig is, gasten ontvangen worden, en dagelijks de lunch klaar staat. Kortom: dat ons kantoor een fijne plek is! Maar, dat is niet het enige waar je verantwoordelijk voor bent. Je helpt bij de onboarding van nieuwe medewerkers zodat ze zich snel thuis voelen, zorgt ervoor dat de HR-administratie op orde is en helpt bij de zoektocht naar nieuwe Watermelon collega’s. Jij bent verantwoordelijk voor de tevredenheid van onze medewerkers. Dit betekent dat je met alle Melon’s in contact komt, ook met de directie. Je spot kansen in de organisatie voor procesverbeteringen en voelt feilloos aan waar jouw hulp nodig is. Ben jij klaar om in het diepe te springen?

Binnen deze stage ben je een echte duizendpoot. Je neemt verschillende rollen op je:

  • Gatekeeper — je ondersteunt bij recruitment: met jouw scherpe oog weet je precies of iemand bij Watermelon past of niet. Je bekijkt alle reacties op vacatures en verzorgt de terugkoppeling. Je houdt telefonische intakes als eerste gesprek en plant bij geschiktheid een sollicitatiegesprek in voor de Head of People.

  • Interne party planner — met jouw organisatorische skills zorg je ervoor dat iedereen het dagen later nog over de vrijmibo of het bedrijfsuitje heeft;

  • Office Boss — je zorgt ervoor dat op ons kantoor alles soepeltjes verloopt, je beantwoordt de telefoon en vragen van medewerkers. Je zorgt ervoor dat het kantoor altijd tip-top in orde is zodat het een fijne, schone werkplek is. Ook bestel je de lunch, zorg je dat deze klaarstaat en wordt opgeruimd en zorg je voor de nodige boodschappen voor de borrels. Zo zal het jouw collega’s aan niets ontbreken!

Requirements

Wie ben jij?

  • Je wil graag meer leren over bedrijfsvoering en het bouwen van organisaties;

  • Je bent geïnteresseerd in HR & Recruitment;

  • Je volgt bij voorkeur een MBO of HBO studie in de richting van HRM, de Juridische tak of Office Management en bent op zoek naar een eindstage of afstudeerstage.

  • Je kunt snel schakelen: het ene moment ben je bezig met het plannen van sollicitatiegesprekken en het andere moment zorg je voor een fijne werkomgeving;

  • Je vindt het een uitdaging om problemen op te lossen en bent resultaatgericht;

  • Je bent analytisch, maar ook een echte doener: je weet kansen te spotten, hier een oplossing voor aan te dragen en dit om te zetten in de praktijk;

  • Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands. Beheersing van de Engelse taal is een pré, we spreken namelijk gedeeltelijk Engels op de werkvloer.

Vaardigheden van een HR & Office Assistant:

  • Stressbestendig;

  • Zelfstandig met een groot verantwoordelijkheidsgevoel;

  • Daadkrachtig;

  • Secuur;

  • Organisatorisch sterk;

  • Empathisch;

  • Open en vriendelijk;

Wat bieden wij?

  • Een stage voor 32-40 uur in de week, voor het komende halfjaar;

  • De kans om deel uit te maken van het team achter een snelgroeiende startup;

  • Volledig verzorgde lunch en de mogelijkheid om te ontbijten op kantoor;

  • Flexibele werktijden;

  • Een volledig verzorgde werkplek;

  • Een jong en enthousiast team;

  • Marktconforme stagevergoeding;

  • De mogelijkheid om echt impact te maken tijdens je stage. Bij ons hoef je geen koffie te halen, tenzij je de kantoorroulette verliest ☕️.