Head of People and Organization

  • HR
  • Utrecht, Netherlands

Head of People and Organization

Job description

Ben jij ambitieus, doelgericht en wil je mee bouwen aan de verdere groei van Watermelon? Blijf lezen!

Als Head of People & Organization bij Watermelon ben jij het aanspreekpunt van de interne organisatie, daarnaast ben je onderdeel van het Management Team en denk je mee over de strategische keuzes die iedere dag en week gemaakt moeten worden. We noemen de afdeling Operations en daarmee ben je verantwoordelijk voor (de uitbouw van) de afdelingen HR, Finance, Legal en Office Management. Dat betekent dat een veelzijdige functie waarbij je snel (nieuwe) informatie eigen kunt maken en samenwerkt met onze partners op het gebied van HR, Finance en onze externe juridische afdeling. Je bent zelfstandig en draait je hand niet om voor wat uitzoek-werk. Jij bent de ondersteuner van de medewerkers, hebt kennis van zaken en zorgt ervoor dat iedereen zo goed mogelijk zijn werk kan uitvoeren en dat ons kantoor voor iedereen een fijne plek is om te zijn!

Afwisselende werkzaamheden houden jou scherp en je pikt signalen op vanuit de organisatie. Wat jou motiveert, is om de Melons te zien groeien en te weten dat jij daar een groot onderdeel van bent. We zitten in de transitie van start-up naar scale-up en het is jouw taak die transitie zo goed mogelijk te begeleiden en bij te sturen waar nodig. 


Dit vertel jij jouw vrienden en famillie:

‘Ik ben verantwoordelijk voor alle interne zaken binnen Watermelon en geef HR Advies aan de gehele organisatie!’


Zo ziet jouw baan er concreet uit:

Je bent in de operations dagelijks bezig met een divers pakket aan werkzaamheden. De ochtend start met het registreren en inkijken van de betalingen, dit doe je vóór de Daily want het is 5 minuten werk en zo weet jij direct welk signaal je af moet geven. Je week bestaat standaard uit een aantal vaste werkzaamheden zoals: openstaande posten nakijken en opvolgen, betalingen inzichtelijk maken, KPI's meten en rapporteren, recruitment, salarismutaties bijhouden, een bel rondje door het bedrijf, het kantoor doorlopen en in orde maken. Verder werk je aan projecten en advies vraagstukken zoals: de performance management cyclus, arbeidsvoorwaarden, bonusregelingen, ontwikkelpaden, verzuimvraagstukken en procesflows. Alles om de organisatie te faciliteren de beste prestaties te behalen!


Jij bent bezig met:

  • Je maakt onderdeel uit van het management team (MT) en ben de vertegenwoordiger voor alle interne en people-related zaken;
  • Je hebt een grote focus op de cultuur van Watermelon;
  • Je voert HR taken uit zoals de on- en offboarding van medewerkers, administratie, advies in de HR cyclus, recruitment van nieuwe collega's;
  • Je voert Finance taken uit zoals het verwerken van administratie en het aanleveren van overzichten maar je bent geen boekouder, dat is de boekhouder;
  • Je houdt het overzicht en signaleert de diverse werkzaamheden;
  • Je beheert alle documenten en zorgt ervoor dat de post juist gearchiveerd wordt, zo houdt je Watermelon een papierloze organisatie;
  • Je regelt de lunch, borrels en bedrijfsuitjes (waar je echt je creativiteit in kwijt kunt😄);
  • En vooral.. jij zorgt dat iedereen met plezier aan de slag kan!✨

    Dit zijn wij 🍉

    Wij maken klantenservice beter, sneller en leuker! Dit doen we door dag in dag uit hard te werken aan onze software en de klantenservice industrie op zijn kop te zetten. Werken bij Watermelon is een uitdaging, geen enkele dag is hetzelfde. Dat betekent ook dat je elke dag iets nieuws leert! Ben je op zoek naar een organisatie waar je impact kan maken en jouw inbreng écht gewaardeerd wordt? Twijfel dan niet, solliciteer bij Watermelon en werk met ons samen aan het bouwen van Europa’s beste AI gedreven klanten service tool!

    Requirements

    Wie ben jij?

    • Minimaal HBO werk- en denk niveau bij voorkeur in de richting van HR of Bedrijfskunde;
    • Je hebt ca. 1-2 jaar ervaring als HR officer/adviseur en de ambitie om je zelfstandig verder te ontwikkelen in het HR advies;
    • Je staat je mannetje of vrouwtje en ademt de kernwaarden van Watermelon;
    • Je bent in staat zelfstandig te werken en hebt het zelfvertrouwen je staande te houden als specialist in jouw rol;
    • Je hebt de ambitie om Watermelon op te schalen en daar zelf in mee te groeien;
    • Jij hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, bent nauwkeurig en resultaatgericht;
    • Je bent een echte regelaar en kan goed projectmatig werken;
    • Jij bent dol op Watermelon!

    Nice to haves

    • Werkervaring in een startup;
    • Je hebt wat commerciële ervaring waardoor je je goed in de 'business' kun verplaatsen;
    • Je leert snel werken met verschillende systemen.

    Wat wij bieden:

    • Je stroomt in op level 1 van de functie, hier wordt je aan de hand van jouw ervaring en groeiperspectief ingeschaald tussen de €2.900,- en €3.900,- bruto per maand (o.b.v. fulltime, 40u);
    • Fulltime baan (40u), minder uren is niet bespreekbaar;
    • Omdat je onderdeel wordt van het MT heb je de mogelijkheid op termijn deel te nemen aan de 'option pool';
    • Aantrekkelijk bonussysteem op basis van jouw kwartaaldoelen;
    • 25 vrije dagen per jaar op fulltime basis;
    • 8% vakantiegeld;
    • Verzorgde lunch en de mogelijkheid om te ontbijten op kantoor (tegen een minimale vergoeding);
    • NS business card of reiskostenvergoeding;
    • Een hip en levendig kantoor in Utrecht;
    • Vrijheid en verantwoordelijkheid om jouw functie zo goed mogelijk uit te voeren;
    • De kans om actief mee te bouwen aan een snel groeiende start up met internationale ambities.