Finance- & Office Assistant

  • Finance
  • Utrecht, Netherlands

Finance- & Office Assistant

Job description

Zodra je het Watermelon kantoor binnenloopt praat je even bij met collega’s, pak je een eerste kop koffie en met die energyboost open jij jouw laptop. Je werkdag is gevuld met vragen van collega’s, je schakelt met de CEO, Head of Finance over nieuwe processen voor de financiële administratie en hebt vanmiddag een meeting staan met de Head of People voor het voorbereiden van de personeelsborrel. Geen dag is hetzelfde, en dat maakt werken bij Watermelon zo leuk!

Dit zijn wij 🍉

De klantenservice van ieder bedrijf beter, sneller en leuker maken: dat is waar wij ’s ochtends voor uit bed springen. Vanuit ons bruisende kantoor in het centrale Utrecht werken wij met passie en trots aan ons merk, ons platform, en onze chatbot met AI in het bijzonder. We hebben alle kennis in huis gehaald om onze klanten te helpen met het centraliseren, automatiseren en optimaliseren van hun klantcontact - maar jou missen we nog!

Wat maakt jou een echte Melon? Wanneer jij je herkent in onze kernwaarden!

  • Jij houdt het simpel en focust op resultaat;

  • Je denkt als een ondernemer;

  • Je neemt jezelf niet al te serieus;

  • Je luistert naar anderen en zegt wat je vindt,

  • Je zet altijd net dat stapje extra voor de klant.

Het maken van een (door AI gedreven) chatbot is niet moeilijk, tenminste… niet met Watermelon! Zonder te programmeren ontwikkelen onze klanten hun eigen chatbot voor het afvangen van alle vragen. Perfect toch? Binnen een start-up zoals Watermelon zijn al veel processen uitgedacht maar aan jou de taak dit naar het volgende niveau te tillen. Jij ontzorgt alle medewerkers met alle financiële zaken en draagt zorg voor een schoon en net kantoor waar het de Melons aan niets ontbreekt!

Als Financieel medewerker zorg je ervoor dat de cijfers van Watermelon beschikbaar en op orde zijn. Je gaat dan ook zelfstandig aan de slag en bent verantwoordelijk voor het volledige debiteuren- en crediteuren beheer van het bedrijf. Je draagt zorg voor een accurate boekhouding en het opstellen van de balans en winst- en verlies rekening kun je al snel dromen. Je werkt samen met de Head of People in het People & Organization team en bent een belangrijke schakel voor de gehele organisatie.

Wat je gaat doen:

  • Debiteuren- en crediteurenbeheer;

  • Meetings met het Customer Experience team voor adequate opvolging van debiteuren

  • Het verwerken van alle inkomende en uitgaande facturen

  • Grootboekadministratie;

  • Signaleren en het actief sturen op cijfers;

  • Kas- en bankadministratie;

  • Verzorgen van BTW aangifte;

  • Het maandelijks opstellen van de balans en winst- en verlies rekening;

  • Voorbereiden en assisteren bij het opstellen van de jaarrekeningen;

  • Voorbereiden en klaarzetten van betalingen;

  • Overige office management taken.

Requirements

Altijd op zoek naar oplossingen, cijfermatig sterk, en een echte ontzorger; dat ben jij en dat geeft je energie!

Jij hebt:

  • Een passie voor cijfers natuurlijk!

  • Werkervaring met en schakelen tussen diverse boekhoudpakketten

  • Praktijkdiploma boekhouding, MBA of gelijkwaardig;

  • Zelfstandig kunnen werken;

  • Je bent administratief en telefonisch sterk;

  • Ook ben je nauwkeurig en accuraat;

  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

  • Je bent dol op watermeloen!

Dit bieden wij:

  • Contract voor 40 uur per week met een marktconform salaris incl. 8% vakantiegeld;

  • Aantrekkelijk bonussysteem met een individueel en een team component;

  • 25 vakantie dagen per jaar op fulltime basis;

  • Verzorgde lunch en de mogelijkheid om te ontbijten op kantoor (tegen een minimale vergoeding);

  • NS business card of reiskostenvergoeding;

  • Een hip en levendig kantoor in Utrecht;

  • Vrijheid en verantwoordelijkheid om jouw functie zo goed mogelijk uit te voeren;

  • De kans om actief mee te bouwen aan een snel groeiende start up met internationale ambities.

Ben jij de topper die wij zoeken? Druk dan snel op de: ‘Apply for this job’-knop ✅

PS: Beste recruiters, op dit moment hebben we nog geen hulp nodig. Als we je nodig hebben, nemen we contact op😄